마이크로소프트 팀즈 사용법 및 팀즈 다운로드 (Teams 사용이 가능한 Microsoft 365 라이센스는?)

얼마 전에 마이크로소프트 팀즈 Teams의 화상회의 녹화방법에 대해서 포스팅했었는데요. 코로나가 가을 겨울이 오며 점점 더 확산되자 제가 살고 있는 독일에서는 재택 근무율이 굉장히 높습니다. 지금 11월 제 주변에는 회사에 매일 출근하시는 분은 거의 없고요. 모두 일주일에 많게는 한번 가시 거나 아니면 올 3월부터 저처럼 계속 집에서만 근무하시는 분이 거의 다입니다.

독일의 학교나 일반 친목모임은 화상회의로 Zoom 사용자가 많고, 회사 같은 경우는 화상회의 및 협업 툴로 마이크로소프트 팀즈 Teams 사용하는 회사가 많습니다. 이미 회사에서 기업메일 Outlook이나 엑셀 워드 등 문서 툴 등을 위해 기본적으로 Microsoft 365 계정을 사용하는 회사가 대부분이라 쉽게 화상회의 및 협업 Tool로 팀즈를 선택한 것 같네요. 작은 회사나 좀 더 플렉시블 하게 운영되는 회사는 구글 무료 화상회의 프로그램인 Google 구글 밋 (구글 Meet)을 활용하더라고요.

 

 

구글 Meet의 기존 이름은 행아웃 미팅이었는데 바뀌었지요? 일단 구글 맛은 무료 화상회의 툴이기도 하고 브라우저로 인터넷 창에서 바로 회의에 참여할 수 있으니 저도 고객회사에서 초대받아 링크를 인터넷 창에 복사 붙여 넣기만 하면 참가 가능하니 정말 편리했습니다.

 

 

이전 포스팅에서도 말씀드렸지만 Office 365에서 올 4월 Microsoft 365로 이름이 바뀌었지요. 마이크로소프트 365 계정이 있는 구독자라고 해서 모두 다 팀즈 Teams를 사용할 수 있는 건 아니고요. 개인 유저에게는 팀즈 서비스를 제공하지 않고 있습니다.

아래의 라이센스 사용자라면 IT 관리자가 유저의 마이크로소프트 팀즈 액세스(접근권한)를 클릭하여 전환시켜주면 유저는 Teams를 다운로드하여 사용할 수 있지요. 

- Business Essentials

- Business Premium

- Enterprise E1, E3 또는 E5

- Enterprise E4(만료 전에 이 플랜을 구입한 사람)

 

Microsofte 365 계정이 있으시면 마이크로소프트 아래의 링크에 들어가서 로그인하시면 Teams 팀즈에 접속하실 수 있습니다. 따로 소프트웨어를 설치해야하는 건 아니고 앱을 다운로드하여 사용하시는 겁니다. 

채팅, 모임, 통화, 공동 작업 | Microsoft Teams

 

아래부터는 화상회의를 개최하고 참가자를 초대하여 일정에 추가하는 팀즈 사용법에 대하여 알려드릴게요.

 

◐ 화상회의 모임 만들기 ◑

먼저 팀즈에 로그인해서 들어가시면 아래와 같은 화면의 사이드바에 일정이 있습니다.

팀즈 화상회의 모임 만들기

일정을 클릭하여 원하시는 날짜와 시간을 표에서 선택하셔 클릭하시거나 +새 모임을 눌러주세요.

 

마이크로소프트 팀즈

위의 빨간색 동그라미 안에 모임 제목, 초대하는 초대하는 사람 이메일, 날짜 시간을 순서대로 적어주면 됩니다. 우리 기업이나 우리 모임 사람이 아니라도 다른 회사의 팀즈 사용자라면 모임에 초대하여 함께 화상회의를 할 수 있습니다. 

이렇게 보내기를 누르시면 간단히 모임이 만들어지고 초대한 사람들에게 메일로 초대장이 보내졌습니다. 

이처럼 팀즈 사용법은 따로 설명을 듣지 않아도 유저들이 쉽게 회의를 만들고 참가할 수 있도록 되어있어요. 팀즈에 일정으로 이렇게 등록이 되어있고요. 나중에 화상회의 참여하실 때도 일정에서 저 모임명을 클릭하시면 쉽게 모임에 참여하실 수 있습니다.

 

 

아래와 같이 나의 Outlook 아웃룩 칼렌더도 저절로 달력에 일정이 등록되어있는 것을 확인할 수 있지요요. 

이렇게 아웃룩으로 초대 메일이 가고 초대를 받은 사람도 수락을 하면 아웃룩과 팀즈에 일정으로 등록이 자동으로 됩니다. 회의 참여할 때는 팀즈에서 일정에 모임 시간에 등록돼있는 그 모임명을 클릭하시면 쉽게 화상회의에 참석할 수 있고요.

아래 포스팅은 화상회의에 관한 다른 팁과 팀즈 사용법을 좀 더 적어둔 것인데요.

필요하신 분은 참고하시길 바랍니다.

 

마이크로소프트 팀즈 화상회의 녹음 / 녹화 방법

 

마이크로소프트 팀즈 화상회의 배경화면 설정 방법 (미팅참가 전, 미팅 참가 후)

 

마이크로소프트 팀즈 (microsoft teams) 화상회의 등 재택근무 협업 Tool 소개